Meer weten over off-trade?

We zoeken techniekers

Benieuwd naar Mouterij Albert?

HR Support

In één zin? Je zal instaan voor een correcte en up-to-date payrollverwerking, tijdsregistratie en personeelsadministratie.
HRPayrolltijdsregistratiepersoneelpersoneelsadministratie
Antwerpen - Mechelen

Wat is de job?

Neem jij graag een proces op van A tot Z?  Zet jij graag je tanden in payrollverwerking? Een krak in connecteren en altijd bereid om te helpen? Administratieve processen zijn voor jou een eitje? Je ogen beginnen al te fonkelen als we je nog maar spreken over ‘verbeteren en efficiënter maken’? Nice! Lees dan zeker even verder want wij zijn op zoek naar een HR Support.

JOUW FUNCTIE

In één zin? Je zal instaan voor een correcte en up-to-date payrollverwerking, tijdsregistratie en personeelsadministratie.

JE TAKEN

  • Jij bent de go-to persoon voor al onze collega’s om te helpen met alle eerstelijns HR-gerelateerde vragen. Van A tot Z, van onboarding tot pensioen en alles daartussen. Lijkt vanzelfsprekend, maar door jouw kennis en kunde sta je zo het hele HR-team bij en bij uitbreiding ook heel Alken-Maes en zorg je ervoor dat iedereen zich zonder zorgen op zijn of haar domein kan focussen.
  • Je zorgt voor een correcte opvolging van de tijdsregistratie.
  • Uiteraard moet onze personeelsadministratie ook steeds up-to-date zijn: personeelsdossiers, documenten beschikbaar stellen, vakantie-attesten opvragen, alle aanvragen, documenten.. voor nieuwe collega’s in orde brengen, functie wijzigingen juist registreren, premies aanvragen, nieuwe mama’s en papa’s verder helpen met de juiste verlof aanvraag,…  Ook hier zorg jij voor een feilloze opvolging.
  • Gaan we beweren dat hier alles al tot in de puntjes is uitgewerkt? Nee, maar continue verbetering nastreven is dan ook iets wat we doen. Net zoals voor onze producten, willen we ook voor onze HR-diensten de beste kwaliteit afleveren. Eén van deze verbeterprojecten is dan ook een HRM-systeem (SAP SuccessFactors) waarbij jij verantwoordelijk bent voor de correcte opvolging van de verschillende processflows in dit systeem, maar waarbij jij ook meewerkt aan best practices en ervoor zorgt dat we zo efficiënt mogelijk met het systeem kunnen werken.
  • Je pakt zaken ook ter harte: zie je iets wat niet werkt zoals het zou moeten of bijten we onze tanden steeds stuk op dezelfde processen? Dan denk jij mee aan wat we kunnen veranderen/verbeteren om zo onze manier van werken steeds zo efficiënt mogelijk te houden.

Wie ben jij?

  • Je hebt reeds een eerste solide ervaring achter de rug binnen Payroll verwerking en HR administratie.
  • Je neemt de dingen niet zo maar voor wat ze zijn, met jouw kritische blik ga je steeds voor optimalisatie van de werking van de afdeling en de processen binnen Alken-Maes.
  • Je hebt een oog voor detail en werkt nauwgezet. Ook in stresserende omstandigheden en in een flexibele omgeving, weet jij punctueel te werken en het hoofd koel te houden.
  • Evenveel persoonlijkheden in ons bedrijf als bubbels in een Strongbow: en jij weet als geen ander hoe je hiermee omgaat.
  • Je bent communicatief en hebt makkelijk contact met de verschillende stakeholders.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je bent een teamspeler, pragmatisch en proactief.
  • Hoewel je een team hebt waar je op kan terugvallen, kan je jouw taken autonoom organiseren en heb je steeds respect voor de vooropgestelde deadlines. Wanneer deze deadline in het gedrang komt, durf je de betrokken stakeholders bij te sturen om alsnog op tijd klaar te zijn.
  • Systemen zijn dingen waar je mee goochelt. Maar een eerste ervaring met Protime of SAP Succes Factors beschouwen we al eens absoluut pluspunt.

Wat krijg je van ons?

  • Hier bij Alken-Maes delen we dezelfde ambitie en werken we over de departementen heen. We gaan voor open, duidelijke communicatie en een positieve, interne werking.
  • We zetten in op ieders gezondheid, geluk én plezier op het werk.
  • Elke werknemer heeft een persoonlijk ontwikkelingsplan. We investeren in jou. Met onboarding, opleidingen en leadership trainings.
  • Als innovator moedigt Alken-Maes creativiteit en initiatief aan. Ideeën zijn altijd welkom!
  • We zijn lokaal én internationaal. Alken-Maes combineert een 100% lokaal product met alle kansen die Heineken als internationale groep biedt.
  • Met een competitief loonpakket en flink wat extra’s:
    • Maaltijdcheques
    • Een hospitalisatieplan
    • Een groepsverzekering
    • 33 verlofdagen

the fast lane richting good times brewing

Solliciteren bij Alken-Maes

1

2

3

4

5

6

7

The basics

Maak een account aan en solliciteer voor de functie die bij jou past.

De perfecte match?

Onze HR-recruiter bekijkt of jouw cv een match is met de functie.

Zeg eens hallo!

We nodigen je uit voor een verkennend digitaal gesprek.

Hello again

Goeie vibes tijdens ‘t eerste gesprek? Je toekomstige leidinggevende ontvangt je voor een tweede gesprek, digitaal of in ‘t echt.

‘t Is voor echt

Voor sommige functies willen we je toch nòg beter leren kennen. Een derde gesprek, samen met twee directe collega’s en een eventuele test kunnen op je pad komen.

OMG, je hebt de job!

Goed nieuws? Dan krijg je een telefoontje en een contractvoorstel.

Tsjing!

Santé en welkom bij de Alken-Maes crew.

Waarom wel, waarom niet Alken-Maes?

Good Times Brewing
Good Times Brewing slogan
  • Denker en doener, doordacht ondernemerschap zit in je bloed
    Stroop je mouwen maar op, want het gaat hier vooruit. Je neemt graag initiatief, bedenkt pragmatische oplossingen en zet initiatieven op poten om het einddoel te halen. Afwachten tot een kans ooit je pad kruist, dat is je stijl niet. Je carrière is wat je er zelf van brouwt, toch?
  • Internationaal of lokaal, waarom kiezen
    De slagkracht van een globale speler zet je moeiteloos om in een schouderklopje bij een van onze lokale merken. Ons vakmanschap kent geen grenzen, je bouwt hier bruggen tussen pakweg Puurs en Peru. Goed nieuws: tournée générale klinkt goed in elke taal.
  • Sfeerb(r)ouwers die er samen voor gaan
    Kansen, uitdagingen en successen – the good, the bad and the great? Je komt terecht in een team dat weet dat ze samen verder springen dan alleen en dat vieren leuker is in goed gezelschap. Bij Alken-Maes is het bierglas altijd halfvol en is cheers de nieuwe ça va.
  • Prioriwatte?
    Hadden we al gezegd dat het hier vooruit gaat? Geen lang gedraal of onnodig lange validatieprocessen bij Alken-Maes. Wij nemen hier de kortste weg tussen initiatief en duurzaam resultaat, jij bewaakt ondertussen zelfstandig je prioriteitenlijstje.
  • “Sorry, that’s not in my jobdescription”
    Woeps, dat horen we hier niet zo graag! Let op, omschrijvingen hebben we wel hoor, maar onze rollen zijn breed en we houden niet van te strakke lijntjes. Eerlijk is eerlijk, we zijn er ook (nog) niet zo goed in, die structuur. Daarom vinden initiatiefnemers, plantrekkers die graag dingen in beweging zetten en zelf orde kunnen scheppen hier dan ook het vlotst hun weg.
  • Soloslim is geen positie in het team
    We reiken hier niet enkel trofeeën uit voor jouw individuele verdiensten, winnen doen we meestal samen. Tenzij je graag tsjingt met jezelf is dat ook veel leuker. Wil dat zeggen dat jouw prestaties onopgemerkt blijven? Natuurlijk niet. Bij de ene functie is een individueel succesmomentje al relevanter dan bij de andere, maar juichen doen we sowieso. We bekijken het graag efficiënt: loopt de kortste weg naar een sterke oplossing énkel langs jouw halte? Top. Wil je vanop jouw halte telkens het warm water uitvinden? Dan zijn we geen match.

Andere relevante vacatures

Customer Service Agent

Je maakt deel uit van het Customer Service team dat een belangrijke schakel vormt in het relatiebeheer met onze klanten en instaat voor het naleven van de afgesproken SLA’s,  de bestelopname, informatieverspreiding en klachtenbehandeling.

customer service

Antwerpen – Mechelen

Bekijk vacature

Junior Field Sales Manager

Als Junior Field Sales Manager ben je de brug tussen ‘the field’ (markt) en het hoofdkantoor (KAM). Je ziet toe op de correcte implementatie van de commerciële Alken-Maes-strategie en een correcte opzetting en uitvoering van de actieplannen in de winkels.

sales

Antwerpen – Mechelen

Bekijk vacature

Accounting Administrator

De Accounting Administrator staat in voor een correcte administratieve afhandeling van investeringen bij onze Horecaklanten.

SAPAS400administratiefboekhouding

Antwerpen – Mechelen

Bekijk vacature
Great skills, geen hokje?
Solliciteer spontaan

Overtuigd?

Overtuigd?

Overtuigd?