Payroll Support

En quoi consiste le job ?

En une phrase ? Vous serez responsable du traitement correct et actualisé des salaires et de l’administration du personnel pour nos travailleurs. Entrons également dans les détails (ce que vous aimez faire, d’ailleurs) :

• Vous êtes la personne de référence pour tous nos collègues pour toutes les questions de première ligne liées aux RH. De A à Z, de l’intégration à la retraite et tout ce qui se trouve entre les deux. Cela semble évident, mais grâce à vos connaissances et à vos compétences, vous aidez l’ensemble de l’équipe RH et, par extension, l’ensemble d’Alken-Maes, et vous veillez à ce que chacun puisse se concentrer sur son domaine en toute tranquillité.
• En tant que support de la paie, vous êtes responsable d’aider les spécialistes l’exécution correcte du traitement de la paie mensuel. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec notre secrétariat social.
• Vous assurez un suivi correct de l’enregistrement des heures. Vous disposez d’une connaissance suffisante de la législation sociale et vous la tenez à jour afin de traiter de la manière la plus efficace et efficiente possible les questions qui peuvent se présenter. Perdu pendant un moment ? Vous avez des collègues chaleureux (dont 2 spécialistes de la paie) avec lesquels vous pouvez échanger et qui sont heureux de vous aider à vous remettre sur les rails.
• Bien entendu, l’administration du personnel doit également être à jour à tout moment : dossiers du personnel, mise à disposition de documents, demande de certificats de vacances, organisation de toutes les demandes, documents… pour les nouveaux collègues, l’enregistrement correct des changements d’emploi, les demandes de primes, l’aide aux nouvelles mamans et aux nouveaux papas pour les demandes de congés, etc.
• Allons-nous prétendre que tout a déjà été réglé à la perfection ? Non, mais s’efforcer de s’améliorer continuellement est quelque chose que nous faisons. Tout comme nous le faisons pour nos produits, nous voulons également fournir la meilleure qualité pour nos services RH. L’un de ces projets d’amélioration est donc un nouveau système de GRH (SAP SuccessFactors), pour lequel vous êtes responsable du suivi correct des différents flux de processus dans ce système, mais où vous contribuez également aux meilleures pratiques et veillez à ce que nous puissions travailler avec le système aussi efficacement que possible.
• Vous prenez aussi les choses à cœur : voyez-vous quelque chose qui ne fonctionne pas comme il le faudrait ou est-ce que nous nous cassons constamment les dents sur les mêmes processus ? Si c’est le cas, vous nous aidez à réfléchir à ce que nous pouvons changer/améliorer afin que notre méthode de travail reste aussi efficace que possible.
• Enfin, vous aiderez également à l’organisation de nos événements annuels tels que la Saint-Nicolas, la fête du personnel, la journée de la famille, etc.